Gestire un cantiere oggi significa coordinare persone, materiali, documenti, attrezzature, costi, avanzamenti e scadenze.
Il problema è che, in molte imprese edili, queste informazioni sono ancora distribuite tra fogli Excel, documenti cartacei, chat WhatsApp, software diversi e procedure manuali.
Il risultato è semplice: si perde tempo, aumenta il rischio di errore e spesso il vero costo del cantiere si scopre troppo tardi.
OptiBuild nasce per risolvere proprio questo problema.
Un solo gestionale per collegare cantiere e amministrazione
OptiBuild è un software gestionale progettato per collegare in un unico flusso:
- cantieri;
- operatori;
- DDT e fatture;
- materiali;
- attrezzature;
- computi e SAL;
- contabilità;
- sicurezza e accessi.
Ogni dato viene inserito una sola volta e viene poi utilizzato dove serve, riducendo duplicazioni e reinserimenti manuali.
DDT e documenti letti con Intelligenza Artificiale
Uno dei punti più critici nella gestione del cantiere è spesso la documentazione.
DDT cartacei, scansioni, PDF e fotografie devono essere letti, classificati e collegati al cantiere corretto.
Con OptiBuild il documento può essere caricato nel sistema e l’Intelligenza Artificiale estrae informazioni come:
- fornitore;
- righe articolo;
- codici;
- quantità;
- unità di misura.
Il sistema può poi collegare il documento al cantiere e, quando arriva la fattura, riconciliarla con il DDT senza creare duplicazioni.
Sai davvero quanto ti costa ogni cantiere?
Uno dei vantaggi più importanti di OptiBuild è la possibilità di monitorare i costi reali del cantiere durante l’esecuzione dei lavori, non soltanto alla fine.
Il sistema incrocia:
- ore lavorate dagli operatori;
- costo orario;
- materiali effettivamente consumati;
- ore di utilizzo delle attrezzature;
- costi extra.
In questo modo l’impresa può avere una visione più aggiornata dell’andamento economico della commessa e intervenire prima che eventuali inefficienze compromettano il margine.
Operatori, documenti e scadenze sotto controllo
OptiBuild permette inoltre di organizzare le informazioni relative agli operatori:
- timbrature;
- badge;
- documenti;
- formazione;
- idoneità;
- visite mediche;
- certificazioni e relative scadenze.
Questo consente di avere un archivio più ordinato e verificabile e di ridurre il rischio di documenti mancanti o scadenze non monitorate.
Dal computo al SAL senza ricopiare i dati
Il software supporta anche la gestione del computo e degli Stati di Avanzamento Lavori.
È possibile importare computi in diversi formati, tra cui PDF, XML, XPWE e CSV, estrarre voci e quantità, registrare gli avanzamenti e collegare foto e documentazione.
Da questi dati è poi possibile generare il SAL in PDF.
Cantiere e contabilità nello stesso flusso
Uno dei problemi più frequenti nelle imprese edili è la separazione tra ciò che succede in cantiere e ciò che arriva in amministrazione.
OptiBuild collega invece documenti operativi e dati contabili.
DDT, fatture, prima nota, scadenziario, banca e registri possono essere gestiti nello stesso ambiente, riducendo il continuo passaggio di dati tra strumenti differenti.
Più controllo anche sulla sicurezza dei dati
Non tutti gli utenti devono poter vedere o modificare le stesse informazioni.
Per questo OptiBuild integra sistemi di gestione dei ruoli e dei permessi, separazione dei dati e log delle attività.
Ogni modifica può essere tracciata e ogni accesso verificato, migliorando il controllo sulle informazioni aziendali.
A chi è rivolto OptiBuild
OptiBuild è pensato soprattutto per imprese che gestiscono più cantieri e hanno bisogno di ridurre la frammentazione tra cantiere e ufficio.
Può essere particolarmente utile per:
- imprese edili;
- aziende impiantistiche;
- general contractor;
- aziende che lavorano su più commesse contemporaneamente;
- realtà che utilizzano ancora Excel, documenti cartacei e strumenti non integrati.
Il vero obiettivo: sapere cosa succede nel cantiere mentre succede
OptiBuild non nasce come semplice app per raccogliere documenti. L’obiettivo è dare all’impresa una visione più completa dell’operatività e dei costi, collegando cantiere, amministrazione e controllo di gestione.
Meno reinserimenti manuali.
Più dati condivisi.
Più controllo sui costi.
Più visibilità sui margini.
Vuoi vedere OptiBuild sul tuo cantiere?
Il modo più semplice per capire se il software può essere utile alla tua impresa è partire da un caso reale.
Inviaci un tuo DDT, una fattura o un computo.
Possiamo mostrarti come OptiBuild legge il documento, estrae le informazioni e le collega al flusso di gestione del cantiere.
Richiedi una demo di OptiBuild e scopri come rendere più semplice e controllabile la gestione dei tuoi cantieri.